8 Errores comunes sobre el Plan de Negocios

Modificado y traducido al español de un articulo por Tim Berry

¿Cuáles son los errores más comunes escribiendo un Plan de Negocios? Aquí está una lista para asegurarse que usted los evite. Mientras que incluir las áreas importantes de un Plan de Negocios es importante, usted también quiere asegurarse que no cometa ninguno de estos errores:

No hacer un Plan de Negocios o Tenerlo “Medio Hecho” para siempre.
Demasiados negocios hacen Planes de Negocio sólo cuando a ellos ya no les queda ninguna opción. A menos que el banco o los inversionistas quieran un plan, no desarrollan ningún plan.“No puedo planear, estoy demasiado ocupado en el día a día del negocio o apagando fuegos” dice los empresarios. Pero la verdad es que mientras más ocupado usted es, más tiene que planear. Si usted siempre esta apagando fuegos, usted debería planear sistemas que funcionen como cortafuegos. Si no se organiza mejor, pasara apagando fuego y sobreviviendo solo a las emergencias del día a día para siempre, o peor aún, Usted puede perder su negocio entero por prestar demasiada atención a una área o detalle individual.

Informalidad en el flujo de efectivo.
La mayor parte de personas piensan en términos de ganancias en vez de flujo de dinero. Cuando usted imagina un nuevo negocio, usted piensa en lo que costaría hacer el producto, por lo que usted podría venderlo, y cuales serian las ganancias por unidad. Somos entrenados s pensar en el negocio como ventas menos costos y gastos, que es igual a ganancias. Lamentablemente, no gastamos las ganancias en un negocio. Gastamos dinero efectivo. El entendimiento del flujo deefectivo es entonces crítico. Si usted tiene una sola área en su Plan de Negocios, hága que sea el cálculo de flujo de fondos.

Demasiada Importancia en “La gran idea.”
No le aporte excesiva importancia a una “gran idea”. Usted no necesita una “gran idea” para comenzar un negocio. Usted necesita el tiempo, el dinero, el planeamiento, la perseverancia, y el sentido común. Pocos negocios exitosos están basados completamente en nuevas ideas. Una nueva idea es más difícil de vender que una existente, porque la gente no entiende una nueva idea y ellos a menudo estarán inseguros si esta trabajará. Los proyectos no venden nuevas ideas comerciales. La gente lo hace. Los inversionistas invierten en la gente, no solo en las ideas.

Miedo y temor.
Hacer un Plan de Negocios no es tan difícil como usted podría pensar. Usted no tiene que escribir una tesis doctoral o una novela. Hay libros buenos para comprender los conceptos, y empresas que los pueden asesorar como Impulso Empresarial. Además, se están desarrollandoCursos para enseñarle a los empresarios y emprendedores como desarrollar sus Planes de Negocio.

Objetivos y Metas vagos.
Elimine frases vagas y ya sin sentido (como “ser siempre el número 1 en todo”) porque estas son simplemente exageraciones o son muy generales. Recuerde que el objetivo de un plan es DAR RESULTADOS, y para esto usted necesita medir las cosas y darle seguimiento a sus planes. Usted necesita fechas específicas, saber QUIEN es responsable de QUE, presupuestos, y metas parciales. Entonces usted puede proseguir. No importa que tan bien resuelto o gloriosamente presentado, un Plan de Negocios no significa nada a menos que este produzca resultados.

Un tamaño de Plan sirve para todos.
Adapte su plan a su verdadero objetivo comercial. Los Planes de Negocio pueden usarse para diferentes cosas: ellos son a menudo sólo documentos de comunicación para vender una idea para un nuevo negocio o para obtener financiamiento bancario para un negocio en marcha. Ellos también pueden ser proyectos de acción detallados, proyectos financieros, planes de marketing, y hasta proyectos de recursos humanos. Ellos pueden ser usados para comenzar un nuevo negocio, o para dirigir mejor un negocio en marcha.

Prioridades diluidas.
Recuerde, para realizar una estrategia se requiere ENFOQUE. Una lista de prioridad con 3 o 4 artículos esta enfocada. Una lista de prioridad con 20 artículos no es seguramente estratégica, y rara si alguna vez eficaz. Más artículos a la lista, menos la importancia de cada uno y la capacidad de realizarlos.

Proyecciones de Crecimiento irreales.
Las ventas crecen despacio al principio, pero entonces se alzan vigorosamente con tasas de crecimiento enormes, tan pronto como 'algo' pasa. Tenga proyecciones que sean conservadoras y entonces usted puede defenderlas, si las cosas salen mejor que lo esperado, celebre!, pero si las cosas se ponen duras, al menos podrá cumplir las metas mínimas establecidas. Cuando tenga dudas, opte por ser menos optimista.

Estrategias de promoción libres de costos

Siempre pensamos en como hacer para promocionar nuestro negocio de una manera eficaz, pero nos imaginamos que nos costara mucho dinero…pues la verdad es que existen maneras muy efectivas de promocionar tu negocio, sin incurrir en grandes costos de dinero. A continuación veremos algunos que puedes poner en práctica de inmediato.

Socializa en eventos.
Ve a las reuniones de las Cámaras de Comercio u otras organizaciones para encontrar los clientes ideales. Recolecta tarjetas de presentación y luego hazles una llamada o envía un correo electrónico. Hazlo inmediatamente. Si no necesitan tus servicios, pídeles referencias de otras personas que podrían hacerlo.

Alianzas
Crea alianzas estratégicas. Encuentra colegas y asociados cuyos productos o servicios complementen tu negocio. Por ejemplo, yo hago alianzas estratégicas con mi diseñador gráfico. ¿Con quién puedes crear alianzas?

Cartas

Escribe cartas a los editores de los periódicos locales o publicaciones de negocios. Hazlas interesantes y noticiosas. Te sorprenderás cuán a menudo una buena carta puede ser imprimida. No te olvides de incluir tu información de contacto y dirección de página web.

Reuniones públicas

Atiende reuniones públicas. En cada reunión, asegúrate de decir algo de valor para los presentes. No solo es una excelente manera de compartir tus conocimientos y ayudar a otros, también te pones frente a los que pueden solicitar tus servicios.

• Regala algo en un concurso
• Da charlas, presentaciones o demostraciones gratis
• Escribe en foros y portales donde se reúnan tus clientes potenciales.
• Alimenta a tus clientes enviándoles galletas o refrescos. Esto te distingue de la competencia.

Seminario local
Haz un seminario educacional en un lugar público como tu librería. Mantenlo educacional para que los presentes no se sientan que les estás vendiendo. Luego ofrece una sección privada de 30 minutos para que los invitados conozcan más de tus productos o servicios.

Te presento…  

Pídele a tu contable o abogado que te presente a otras personas. Personas que conocen a otras personas son oro para tu negocio.

Triplica tus tarjetas

Triplica la cantidad de tarjetas que das. Dale a cada persona una para ellos y dos para que se las den a otras personas. Esta sugerencia los pone a pensar, y podría resultar de ella un nuevo cliente.

Escribe  

Escribe cartas de agradecimiento a los negocios que frecuentas. Una pequeña compañía de imprenta publicó mi carta. Sus clientes la leyeron y llamaron preguntando por mis servicios.

Cartas de referidos

Pídeles a tus clientes que escriban una carta de posibles clientes que conozcan que puedas enseñar a tus clientes potenciales o ponerlas en tu página web.

Pequeñas cosas marcan la diferencia

Son las pequeñas cosas las que marcan la gran diferencia. Por ejemplo, guías gratis, consejos para emplear tus productos o servicios y descuentos en artículos complementarios.

Agradece
Siempre agradece a tus clientes, especialmente cuando recibas otros de ellos. No hay nada peor que un cliente comentándole a sus amigos o colegas, por ejemplo, «Recomendé a X y tan siquiera me dio las gracias». Las malas noticias viajan más rápido que las buenas. Asegúrate de que sean solo las buenas las que viajen.

Promete poco

Promete poco y entrega mucho. Por ejemplo, has prometido la entrega de un producto, sabes bien que lo puedes entregar al próximo día. Promete que lo entregarás al final de la semana y entrégalo al otro día. Esto tiene dos propósitos: primero tu cliente quedará impresionado con la velocidad de la entrega y, segundo, te da más tranquilidad en el caso de que surgieran complicaciones (lo que tu cliente no sabrá y evitarás decepciones).

Habla con tus clientes

Recuerda cosas específicas de tus clientes y sácalas en conversaciones. Detalles sobre sus hijos que por ejemplo se graduaron recientemente o se casaron, o cualquier tema del que a tus clientes les guste hablar. Esto te ayuda a crear una conexión personal y demuestra que estás verdaderamente interesado en ellos.

Para poner en marcha un negocio

Pasos para poner en marcha un negocio:

1. Dedicar tiempo a la reflexión
2. Crear un equipo.
3. Enfocar el mercado.
4. Conocer la competencia.
5. Contar con los recursos necesarios.

Actividades antes de poner en marcha el negocio:
- identificar y evaluar la idea.
- Desarrollar el concepto de negocio
- Establecer un network
- Recoger información
- Elaborar el plan de la empresa

Errores comunes al iniciar un negocio

Estamos empezando el año y al igual que todos, empezamos con nuevas y buenas intenciones para nuestros negocios o para los que pensamos iniciar. Por esta razon presentamos una lista con algunos de los errores mas comunes en los emprendedores, al momento de manejar sus negocios ya sean chicos o grandes.

1. Conocimiento inadecuado del negocio. Es muy comun ver emprendedores que inician con mucho ánimo una idea, pero de la cual no tienen los conocimientos suficientes ya sea de mercado, de los consumidores o del funcionamiento en si del negocio. Procure iniciarse en un negocio con el que este familiarizado, busque asesoria profesional con personas que conozcan dicho negocio y le puedan ilustrar efectivamente.

2. Falta de un plan de negocios o de estrategia de mercado. Si va a iniciar un negocio la mejor forma de iniciarlo es desarrollando un plan o un esquema que le permita ir trabajando de forma organizada y no ir improvisando en el camino, lo que a la larga le traerá mas dificultades. Puede ser un documento sencillo, pero en el que se detalle de forma clara que piensa hacer y como lo hará.

3. Carencia de capital o de flujo de efectivo. Es una de las dificultades mas frecuentes en los emprendedores y generalmente ocurre por una preparación inadecuada o desconocimiento del mercado. Es una de las principales causas de quiebra en casi cualquier negocio.

4. Costos inciales altos. Esta es otra dificultad que se presenta con frecuencia en los negocios que inician y generalmente traen problemas por que no los preveemos y esto hace que nos descapitalicemos muy rápidamente. Haga un estudio de sus costos y evalúe en donde se puede ser mas eficiente y cuales se pueden recortar.

5. Uso personal del dinero del negocio. Es uno de los mayores y mas comunes pecados. Evite a toda costa utilizar el dinero de su negocio para su propio beneficio y no caiga en esta tentacion de pagarse sus vacaciones o el auto nuevo.

6. Falta de contabilidad. Otro error comun entre los emprendedores es el de no llevar ningún tipo de cuenta, ni registro. Esto causa problemas por que la falta de registros le impide tomar decisiones acertadas en los momentos en que deba hacerlo, pues no tiene información que la respalde.

7. Falta de planificación. Si usted no planifica lo que hará dentro de los proximos meses o años con su negocio, estará a la deriva y simplemente no llegará a ningún lado porque no se sabe a donde va. Tómese un tiempo y piense donde quiere estar en los próximos tres meses, luego un año y haga un plan para trabajarlo.

8. No sabe lo que el cliente quiere. Muchos emprendedores se olvidan de los clientes y terminan ofreciendo de todo, menos lo que el cliente desea, que bien puede ser un producto o un servicio especifico. Tomese su tiempo y converse con su clientela y mantenga el flujo de información que le permita ofrecer lo que su cliente busca.

9. Está cerrado al cambio. Un error frecuente en algunos emprendedores es pensar que las cosas no cambiaran, pero si lo hacen y muchas veces no estan preparados para aceptarlo. Para esto debe capacitarse, leer y mantenerse al tanto de lo que ocurre en el contexto de su negocio.

10. No es proactivo. Para que un negocio camine es necesario tocar muchas puertas, conocer gente y entrar en contacto con otros emprendedores. No se limite solo a su entorno, participe de eventos o foros y verá que esto será beneficioso para su negocio.

7 Inversiones fundamentales para un emprendedor

A la hora de iniciar un negocio, ya sea pequeño o grande, existen muchas decisiones que se deben tomar. Sin embargo hay siete inversiones que son fundamentales para que tu negocio se desarrolle de manera optima.

1. Invierte en capacitación para tu persona. Siempre mantente al dia en las últimas tecnicas, avances o practicas para tu negocio, no solo tu, sino también el personal que trabaja contigo. Si te estancas, tu negocio se caera.
2. Invierte en un sitio web. Hoy dia es de gran importancia tener un sitio web, ya que te permite llegar a nuevos mercados y acceder a información importante que te ayude a generar mas ventas.
3. Invierte en personal de calidad. Si ya tienes un buen negocio que esta creciendo, tendrás que contratar personal en algun momento, por lo tanto asegurate de que sea el mejor posible, para que te ayude a crecer y no a perder clientes o ventas.
   
4. Invierte en desarrollar visión corporativa. Se trata de ver lejos, aunque tu negocio sea pequeño ahora, piensa en que va crecer. Debes tener una misión y una visión, y que el personal que trabaja para ti lo conozca y se identifique con el. Recuerda que si no sabes para donde vas, cualquier camino es bueno.
   
5. Invierte en reconocimiento. Procura reconocer justamente la labor de quienes trabajan para ti, ya sea con capacitaciones, premios, reconocimientos, o cualquier pequeño detalle que les demuestre que son importantes para el negocio.
   
6. Invierta en su crecimiento. Un negocio sano es aquel que mantiene sus deudas bajo control y a la vez genera utilidades que le permitan invertir continuamente en su desarrollo, puede ser en maquinaria, personal, teconología. Utiliza tus recursos adecuadamente para que tu negocio crezca.
7. Invierta en ayuda social. Esta es quizás una de las mas importantes, pero menos practicada probablemente. Un negocio se crea para generar bienestar social, no solo para el dueño sino para quienes lo rodean, por lo tanto debes invertir un porcentaje de tus ingresos en colaborar o apoyar causas sociales, como la niñez, el medio ambiente o cualquier otra en la que tu creas. Verás que serás bien retribuido.
   

Renovacion

Hola, el sitio ha estado desactualizado pero proximamente estare de vuelta con mas articulos. Saludos.