8 Errores comunes sobre el Plan de Negocios

Modificado y traducido al español de un articulo por Tim Berry

¿Cuáles son los errores más comunes escribiendo un Plan de Negocios? Aquí está una lista para asegurarse que usted los evite. Mientras que incluir las áreas importantes de un Plan de Negocios es importante, usted también quiere asegurarse que no cometa ninguno de estos errores:

No hacer un Plan de Negocios o Tenerlo “Medio Hecho” para siempre.
Demasiados negocios hacen Planes de Negocio sólo cuando a ellos ya no les queda ninguna opción. A menos que el banco o los inversionistas quieran un plan, no desarrollan ningún plan.“No puedo planear, estoy demasiado ocupado en el día a día del negocio o apagando fuegos” dice los empresarios. Pero la verdad es que mientras más ocupado usted es, más tiene que planear. Si usted siempre esta apagando fuegos, usted debería planear sistemas que funcionen como cortafuegos. Si no se organiza mejor, pasara apagando fuego y sobreviviendo solo a las emergencias del día a día para siempre, o peor aún, Usted puede perder su negocio entero por prestar demasiada atención a una área o detalle individual.

Informalidad en el flujo de efectivo.
La mayor parte de personas piensan en términos de ganancias en vez de flujo de dinero. Cuando usted imagina un nuevo negocio, usted piensa en lo que costaría hacer el producto, por lo que usted podría venderlo, y cuales serian las ganancias por unidad. Somos entrenados s pensar en el negocio como ventas menos costos y gastos, que es igual a ganancias. Lamentablemente, no gastamos las ganancias en un negocio. Gastamos dinero efectivo. El entendimiento del flujo deefectivo es entonces crítico. Si usted tiene una sola área en su Plan de Negocios, hága que sea el cálculo de flujo de fondos.

Demasiada Importancia en “La gran idea.”
No le aporte excesiva importancia a una “gran idea”. Usted no necesita una “gran idea” para comenzar un negocio. Usted necesita el tiempo, el dinero, el planeamiento, la perseverancia, y el sentido común. Pocos negocios exitosos están basados completamente en nuevas ideas. Una nueva idea es más difícil de vender que una existente, porque la gente no entiende una nueva idea y ellos a menudo estarán inseguros si esta trabajará. Los proyectos no venden nuevas ideas comerciales. La gente lo hace. Los inversionistas invierten en la gente, no solo en las ideas.

Miedo y temor.
Hacer un Plan de Negocios no es tan difícil como usted podría pensar. Usted no tiene que escribir una tesis doctoral o una novela. Hay libros buenos para comprender los conceptos, y empresas que los pueden asesorar como Impulso Empresarial. Además, se están desarrollandoCursos para enseñarle a los empresarios y emprendedores como desarrollar sus Planes de Negocio.

Objetivos y Metas vagos.
Elimine frases vagas y ya sin sentido (como “ser siempre el número 1 en todo”) porque estas son simplemente exageraciones o son muy generales. Recuerde que el objetivo de un plan es DAR RESULTADOS, y para esto usted necesita medir las cosas y darle seguimiento a sus planes. Usted necesita fechas específicas, saber QUIEN es responsable de QUE, presupuestos, y metas parciales. Entonces usted puede proseguir. No importa que tan bien resuelto o gloriosamente presentado, un Plan de Negocios no significa nada a menos que este produzca resultados.

Un tamaño de Plan sirve para todos.
Adapte su plan a su verdadero objetivo comercial. Los Planes de Negocio pueden usarse para diferentes cosas: ellos son a menudo sólo documentos de comunicación para vender una idea para un nuevo negocio o para obtener financiamiento bancario para un negocio en marcha. Ellos también pueden ser proyectos de acción detallados, proyectos financieros, planes de marketing, y hasta proyectos de recursos humanos. Ellos pueden ser usados para comenzar un nuevo negocio, o para dirigir mejor un negocio en marcha.

Prioridades diluidas.
Recuerde, para realizar una estrategia se requiere ENFOQUE. Una lista de prioridad con 3 o 4 artículos esta enfocada. Una lista de prioridad con 20 artículos no es seguramente estratégica, y rara si alguna vez eficaz. Más artículos a la lista, menos la importancia de cada uno y la capacidad de realizarlos.

Proyecciones de Crecimiento irreales.
Las ventas crecen despacio al principio, pero entonces se alzan vigorosamente con tasas de crecimiento enormes, tan pronto como 'algo' pasa. Tenga proyecciones que sean conservadoras y entonces usted puede defenderlas, si las cosas salen mejor que lo esperado, celebre!, pero si las cosas se ponen duras, al menos podrá cumplir las metas mínimas establecidas. Cuando tenga dudas, opte por ser menos optimista.

Estrategias de promoción libres de costos

Siempre pensamos en como hacer para promocionar nuestro negocio de una manera eficaz, pero nos imaginamos que nos costara mucho dinero…pues la verdad es que existen maneras muy efectivas de promocionar tu negocio, sin incurrir en grandes costos de dinero. A continuación veremos algunos que puedes poner en práctica de inmediato.

Socializa en eventos.
Ve a las reuniones de las Cámaras de Comercio u otras organizaciones para encontrar los clientes ideales. Recolecta tarjetas de presentación y luego hazles una llamada o envía un correo electrónico. Hazlo inmediatamente. Si no necesitan tus servicios, pídeles referencias de otras personas que podrían hacerlo.

Alianzas
Crea alianzas estratégicas. Encuentra colegas y asociados cuyos productos o servicios complementen tu negocio. Por ejemplo, yo hago alianzas estratégicas con mi diseñador gráfico. ¿Con quién puedes crear alianzas?

Cartas

Escribe cartas a los editores de los periódicos locales o publicaciones de negocios. Hazlas interesantes y noticiosas. Te sorprenderás cuán a menudo una buena carta puede ser imprimida. No te olvides de incluir tu información de contacto y dirección de página web.

Reuniones públicas

Atiende reuniones públicas. En cada reunión, asegúrate de decir algo de valor para los presentes. No solo es una excelente manera de compartir tus conocimientos y ayudar a otros, también te pones frente a los que pueden solicitar tus servicios.

• Regala algo en un concurso
• Da charlas, presentaciones o demostraciones gratis
• Escribe en foros y portales donde se reúnan tus clientes potenciales.
• Alimenta a tus clientes enviándoles galletas o refrescos. Esto te distingue de la competencia.

Seminario local
Haz un seminario educacional en un lugar público como tu librería. Mantenlo educacional para que los presentes no se sientan que les estás vendiendo. Luego ofrece una sección privada de 30 minutos para que los invitados conozcan más de tus productos o servicios.

Te presento…  

Pídele a tu contable o abogado que te presente a otras personas. Personas que conocen a otras personas son oro para tu negocio.

Triplica tus tarjetas

Triplica la cantidad de tarjetas que das. Dale a cada persona una para ellos y dos para que se las den a otras personas. Esta sugerencia los pone a pensar, y podría resultar de ella un nuevo cliente.

Escribe  

Escribe cartas de agradecimiento a los negocios que frecuentas. Una pequeña compañía de imprenta publicó mi carta. Sus clientes la leyeron y llamaron preguntando por mis servicios.

Cartas de referidos

Pídeles a tus clientes que escriban una carta de posibles clientes que conozcan que puedas enseñar a tus clientes potenciales o ponerlas en tu página web.

Pequeñas cosas marcan la diferencia

Son las pequeñas cosas las que marcan la gran diferencia. Por ejemplo, guías gratis, consejos para emplear tus productos o servicios y descuentos en artículos complementarios.

Agradece
Siempre agradece a tus clientes, especialmente cuando recibas otros de ellos. No hay nada peor que un cliente comentándole a sus amigos o colegas, por ejemplo, «Recomendé a X y tan siquiera me dio las gracias». Las malas noticias viajan más rápido que las buenas. Asegúrate de que sean solo las buenas las que viajen.

Promete poco

Promete poco y entrega mucho. Por ejemplo, has prometido la entrega de un producto, sabes bien que lo puedes entregar al próximo día. Promete que lo entregarás al final de la semana y entrégalo al otro día. Esto tiene dos propósitos: primero tu cliente quedará impresionado con la velocidad de la entrega y, segundo, te da más tranquilidad en el caso de que surgieran complicaciones (lo que tu cliente no sabrá y evitarás decepciones).

Habla con tus clientes

Recuerda cosas específicas de tus clientes y sácalas en conversaciones. Detalles sobre sus hijos que por ejemplo se graduaron recientemente o se casaron, o cualquier tema del que a tus clientes les guste hablar. Esto te ayuda a crear una conexión personal y demuestra que estás verdaderamente interesado en ellos.